Chargé de coordination (69)

Chargé(e) de mission directement rattaché(e) au directeur général, vous êtes un(e) collaborateur (trice) proche du DG et du comité de direction générale pour lesquels vous assurez au quotidien des missions de conseil, d'organisation, d'appui et de réflexion.

* VOS MISSIONS :
- assurer la bonne organisation des relations internes du directeur général :

- constituer, en lien avec les services, des dossiers et éléments d'analyse permettant d'anticiper et de préparer les différentes rencontres ou réunion du travail du DG,
- assurer la programmation, le suivi et la valorisation des actions du DG (visites sur le terrain, discours et interventions, communication dans la presse internet et dans l'intranet communautaire…), en lien avec la communication interne,*
- piloter les relations du directeur général avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Région Rhône Alpes, Département du Rhône, Ville de Lyon, Chambres consulaires, Mairies, DG de l'agglomération, SNCF, etc…) et lui venir en appui pour la préparation de ses interventions et accueil de délégations, - assurer l'organisation et le pilotage des séances de travail du comité de direction générale :

- assurer, en lien avec les directeurs et les chefs de projets, les missions suivantes : préparation, participation à l'animation, réalisation des relevés de décisions des réunions hebdomadaires, production de la revue de pilotage de la direction générale,
- assurer l'initialisation, la définition, l'animation et le suivi des séminaires de travail et de réflexion du comité de direction générale, au Grand Lyon ou à l'extérieur,
- venir en appui, par vos réflexions, au directeur général et au comité de direction générale dans l'émergence de dossiers stratégiques et transversaux dont l'objet est de fluidifier et d'optimiser le fonctionnement de l'organisation. Ils contribuent également à nourrir la politique managériale conduite par la direction générale. Cette mission d'incubation et d'impulsion de projets revêt donc une dimension d'accompagnement à la conduite du changement auprès des services. En fonction du niveau d'avancement des projets, vous assurez également le suivi de ces dossiers et/ou de grands projets pour le compte de la direction générale, - assurer, en lien avec service de la communication interne, l'organisation des séminaires de management du Grand Lyon plusieurs fois par an. Ces rencontres régulières constituent le vecteur de la politique managériale conduite par le comité de direction générale. Pour l'ensemble de ces missions, vous travaillez en complémentarité avec un(e) autre chargé(e) de coordination dont les missions sont similaires.
Par ailleurs, vous pourrez vous appuyer dans vos missions sur les 2 assistantes du directeur général et l'assistante de la MCS avec lesquelles vous collaborerez étroitement.

* VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES
- connaissance et expérience des collectivités territoriales,
- fortes capacités d'organisation, de planification et d'anticipation,
- capacité à travailler rapidement sur des sujets très divers,
- goût pour le travail en binôme et en réseau (interne et externe).

* VOS APTITUDES ET QUALITES
- fortes qualités relationnelles : capacité à travailler avec des interlocuteurs différents,
- capacités rédactionnelles,
- capacité à conseiller, à proposer à s'engager et à convaincre,
- vivacité, réactivité, aptitude à gérer les urgences,
- qualités d'analyse, d'écoute et d'observation,
- disponibilité, souplesse.

* CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de communauté, 20 rue du Lac - 69003 LYON
- horaires : 37h30 sur 5 jours

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).


Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, en indiquant la référence du poste, à l'adresse suivante :



Communauté urbaine de Lyon

Direction des Ressources Humaines

Service Emploi Mobilité

20, rue du Lac

BP 3103

69399 Lyon Cedex 3



Aucune candidature ne sera prise en compte si elle ne comporte pas tous les éléments mentionnés ci-dessus (référence, curriculum vitae, lettre de motivation) et si elle n’est pas adressée à l’adresse mentionnée ci-dessus.