Chargé de coordination -Lyon

Informations générales
COMMUNAUTE URBAINE DE LYON
DIRECTION RESSOURCES HUMAINES
20 RUE DU LAC
B.P. 3103
69399 LYON CEDEX 03
Tél : 04.78.63.40.40
Référence Interne : AV2011-099/DRH/SEM/HB
Annonce parue le : 15/03/2011

Cadre d'emplois : Administrateur
Grade :
Service : DIR. GENERALE - MISSION COORDINATION DES SERVICES
vacance
Libre à compter du :
Temps de travail : 35h00
Missions
Chargé de mission directement rattaché au directeur général, vous êtes un collaborateur proche du DG et du comité de direction générale pour lesquels vous assurez au quotidien des missions de conseil, d’organisation, d’appui et de réflexion.
Vos missions sont :
* Assurer la bonne organisation des relations internes du directeur général :
- constituer, en lien avec les services, des dossiers et éléments d’analyse permettant d’anticiper et de préparer les différentes rencontres ou réunion du travail du DG,
- assurer la programmation, le suivi et la valorisation des actions du DG (visites sur le terrain, discours et interventions, communication dans la presse internet et dans l’intranet communautaire...), en lien avec la communication interne,
- piloter les relations du directeur général avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Région Rhône Alpes, Département du Rhône, Ville de Lyon, Chambres consulaires, Mairies, DG de l’agglomération, SNCF...) et lui venir en appui pour la préparation de ses interventions et accueil de délégations.
* Assurer l’organisation et le pilotage des séances de travail du comité de direction générale :
- assurer, en lien avec les directeurs et les chefs de projets, les missions suivantes : préparation, participation à l’animation, réalisation des relevés de décisions des réunions hebdomadaires, production de la revue de pilotage de la direction générale,
- assurer l’initialisation, la définition, l’animation et le suivi des séminaires de travail et de réflexion du comité de direction générale, au Grand Lyon ou à l’extérieur,
- venir en appui, par vos réflexions, au directeur général et au comité de direction générale dans l’émergence de dossiers stratégiques et transversaux dont l’objet est de fluidifier et d’optimiser le fonctionnement de l’organisation. Ils contribuent également à nourrir la politique managériale conduite par la direction générale. Cette mission d’incubation et d’impulsion de projets revêt donc une dimension d’accompagnement à la conduite du changement auprès des services. En fonction du niveau d’avancement des projets, vous assurez également le suivi de ces dossiers et/ou de grands projets pour le compte de la direction générale,
- assurer, en lien avec service de la communication interne, l’organisation des séminaires de management du Grand Lyon plusieurs fois par an. Ces rencontres régulières constituent le vecteur de la politique managériale conduite par le comité de direction générale.
Pour l’ensemble de ces missions, vous travaillez en complémentarité avec un autre chargé de coordination dont les missions sont similaires.
Par ailleurs, vous pourrez vous appuyer dans vos missions sur les 2 assistantes du directeur général et l’assistante de la MCS avec lesquelles vous collaborerez étroitement.
Profil
- connaissance et expérience des collectivités territoriales,
- fortes capacités d’organisation, de planification et d’anticipation,
- capacité à travailler rapidement sur des sujets très divers,
- goût pour le travail en binôme et en réseau (interne et externe),
- fortes qualités relationnelles : capacité à travailler avec des interlocuteurs différents,
- capacités rédactionnelles,
- capacité à conseiller, à proposer à s’engager et à convaincre,
- vivacité, réactivité, aptitude à gérer les urgences,
- qualités d’analyse, d’écoute et d’observation,
- disponibilité, souplesse,
- lieu : Hôtel de communauté, 20 rue du Lac, 69003 Lyon,
- horaires : 37h30 sur 5 jours.
Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des attachés territoriaux, des administrateurs territoriaux et des ingénieurs territoriaux.
Destinataire
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, sous la référence AV2011-099, à la direction des ressources humaines, service emploi-mobilité, avant le 8 avril 2011.
A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.