UN ASSISTANT TERRITOIRAL EMPLOI FORMATION ERA 69 (H/F) (Region)

Direction : Direction Formation Continue

Type de contrat : Fonctionnaire
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Localisation : Espace Rhône-Alpes du Rhône
Descriptif :
Au sein de la Direction de la formation continue, vous serez rattaché au responsable de l’unité « Pilotage des activités en espaces – B » au sein du service « Territoires » qui compte 21 personnes.
Ce service est composé d’un secrétariat (2 agents) et de 2 unités, celle à laquelle vous serez rattaché (9 agents) et l’unité « Pilotage des activités en espaces – A » (8 agents).
Vous exercerez vos missions au sein de l’Espace Rhône-Alpes du Rhône


MISSION PRINCIPALE

Contribuer à concevoir et mettre en œuvre les politiques de la Région permettant d’accompagner les personnes en difficulté dans leur parcours professionnel principalement par la formation continue
En appui aux chargés de mission et au responsable d’unité
- participer au pilotage opérationnel de l’offre de services emploi/formation dans le cadre d’un partenariat local et sur le territoire de l’espace
- participer à la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des politiques emploi formation dans un objectif principalement de développement de l’emploi, d’élévation des compétences ou d’appui à la reconversion,
Contribuer à la transversalité, la déconcentration et la territorialisation des politiques emploi formation dans les pratiques de travail.

ACTIVITES PRINCIPALES

Participer au pilotage opérationnel de l’offre de formation régionale :
- Information, organisation et cadencement des actions de formation sur le département du Rhône à l’aide de l’outil en ligne PROSPER
- Contribution à l’organisation et à la régulation des entrées en formation en lien avec la mission de coordination des formations (externalisée auprès d’une structure d’animation CTEF) et à l’aide de l’outil PROSPER
- Capitalisation des informations sur les Actions orientation formation (AOF) dans le département, programmation suivie par les structures d’animation CTEF
- Suivi renforcé de certaines actions de formation qualifiantes, y compris CARED, inscrites au plan de suivi
- Contribution à l’analyse des programmations et actions de formation (tableaux de suivi)
- Appui technique et logistique pour l’animation des acteurs de la formation du département du Rhône,

Accompagner la mise en œuvre des Contrats d’Aide et de Retour à l’Emploi Durable (CARED) collectifs du département du Rhône, en lien avec le service instructeur, en particulier pour capitaliser et diffuser aux acteurs concernés, l’information sur la mise en place de CARED collectifs dans le Rhône

Participer à la vie et aux activités générales de l’espace, en particulier pour informer/conseiller des partenaires locaux, des porteurs de projet sur les questions d’emploi/formation ( sans accueil du public).

Contribuer à la transversalité interservices au sein de la DFC en :
o Participant à la formalisation et à la mise en œuvre de pratiques de travail au sein du service visant la complémentarité et la cohérence globale.
o Participant aux projets collectifs du service et de la direction.
o Contribuant au pilotage des politiques en :
 Recherchant l’information via la création et l’utilisation de requêtes Business Object (BO) sous l’« univers » CTEF et autres
 Concevant et alimentant des tableaux de suivi et des tableaux de bord et en assurer l’analyse
 Procédant à une veille territoriale, au besoin via l’utilisation de systèmes d’information géographiques (renseignement et exploitation de données)
 Participer des réunions, groupes de travail internes au service, à la direction et avec les partenaires externes
 Informer les autres services (Siège notamment) et les porteurs de projets sur les politiques et dispositifs ainsi que sur l’état de leur dossier
 Contribuer à l’évaluation des politiques
o Rendant compte de son action :
 Rédiger des notes, courriers, comptes-rendus
 Rendre compte de son travail au responsable d’unité, au chef de service et, le cas échéant, à l’équipe de direction

ACTIVITES SPECIFIQUES, FONCTIONS TRANSVERSALES

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions qui pourraient être apportées à l’organisation de la direction, la politique de territorialisation et les activités déconcentrées.

Forte dimension partenariale du poste, des coopérations à construir

Compétences :
o COMPETENCES

 SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE (connaissances théoriques et leur mise en œuvre):

SAVOIR-FAIRE :
- capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
- utilisation des outils de gestion de la direction (Prosper…) et d’outils d’interrogations de données (Business object)
- maîtrise des technique et outils (mails et outils spécifiques) de communication
- utilisation de système d’information géographique (Cartora, MapInfo, etc.)

SAVOIRS :
- connaissance du champ de la formation professionnelle, des acteurs et dispositifs
- connaissance de l’institution Région notamment des cadres juridiques et budgétaires
- connaissance du système d’information de la direction et des « univers » Région
- connaissances de base en évaluation des politiques publiques

 SAVOIR ETRE (comportement professionnel attendu):
- qualité d’organisation et de rigueur
- qualités d’écoute et relationnelles avérées
- sens du travail en équipe
- capacité d’initiatives

NIVEAU, DOMAINE DE FORMATION OU D’EXPERIENCE REQUIS

Formation supérieure technique ou administrative
Expérience en collectivité, organisme de formation, structures d’insertion

REFERENCES STATUTAIRES DU POSTE EN LIEN AVEC L’EMPLOI TYPE DE REFERENCE

- Catégorie B
- Filière administrative ou technique
- Cadres d’emplois des rédacteur territoriaux ou techniciens territoriaux
CONDITIONS DE TRAVAIL ET SPECIFICITES LIEES A L’EMPLOI

 LIENS FONCTIONNELS EVENTUELS ou précisions quant au rattachement hiérarchique
Au sein de l’équipe Rhône (deux chargés de mission et un assistant), poste rattaché au responsable de l’unité au sein du service Territoire. L’assistant territorial emploi formation travaille en équipe sous la responsabilité fonctionnelle des chargés de mission territorial emploi formation, responsables de la production de l’activité emploi formation de l’espace.

 CONTRAINTES DU POSTE (horaires, permanences, déplacements…)

Déplacements réguliers au sein du territoire de l’espace
Permis de conduire exigé






Réference : 11/DFC/2345
Publication du 01/06/2011 au 22/06/2011

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