Intitulé du poste : Gestionnaire administratif du secteur Musée (catégorie C ou B) à 1⁄2 temps

Domaines Fonctionnels : missions liées aux taches de gestion administrative
Localisation administrative: Musée national de l’histoire de l’immigration - CNHI
L’établissement public de la Porte Dorée - Cité nationale de l’histoire de l’immigration - est
chargé de rassembler, sauvegarder, mettre en valeur et rendre accessibles les éléments
relatifs à l’histoire de l’immigration en France, notamment depuis le XIXe siècle et de
contribuer ainsi à la reconnaissance des parcours d’intégration des populations immigrées
dans la société française et de faire évoluer les regards et les mentalités sur l’immigration
en France.
Missions et activités principales du poste :
Le gestionnaire administrative prépare et suit les dossiers administratifs du musée. Il ou
elle gère :
- L’aspect financier et le suivi comptable (devis, bon de commandes, factures..) ;
- L’aspect logistique et la traçabilité administrative;
- La gestion et suivi du planning du service (ordre de missions, congés...) ;
- Les comptes rendus de réunion ;
- Le traitement du courrier ;
- L’accueil téléphonique (standard du musée, agenda) ;
- Le classement et l’archivage du service musée;
- Les contrats d’acquisition.
Compétences techniques :
Expérience souhaitée
Procédures élémentaires de gestion du domaine fonctionnel.
Savoir-faire
Appliquer les réglementations
Maitrise de la communication écrite ou orale
Maitrise des outils bureautiques
Transmettre des informations fiables
1
Savoir-être
Rigueur
Sens de l’organisation
Relationnel,
S’adapter à la polyvalence
Méthodique
Liaison hiérarchique
Avec le directeur du musée
Liaison fonctionnelle
- avec l’équipe du musée ;
- avec les services administratifs de la CNHI ;
- avec l’ensemble des acteurs internes et externes liés au musée.
Spécificités du poste / Contraintes
Variabilité des horaires
Qui contacter ?
Axel Villechaize, direction des ressources humaines, Palais de la porte dorée, 293,
avenue Daumesnil, 75012 Paris, courriel : axel.villechaize@histoire-immigration.fr, tél : 01
53 29 64 05
Renseignement auprès de Mme AUDE PESSEY-LUX, directrice du Musée de l’Histoire de
l’immigration, courriel : aude.pessey-lux@histoire-immigration.fr , tél : 01 53 59 58 60.